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Pourquoi l’appel d’offres concurrentiel fonctionne : preuves à l’appui de 91Ö±²¥Ìý

En tant qu’établissement public de recherche, l’Université 91Ö±²¥ doit démontrer une utilisation judicieuse de tous les fonds — qu’ils soient publics, issus de dons privés ou d’initiatives autofinancées. Conformément à la Politique d’approvisionnement responsable, chaque acquisition doit s’aligner sur le triple résultat de l’Université — social, environnemental et économique — tout en respectant les politiques et règlements applicables.Ìý
Notre objectif est simple : vous aider à répondre à vos besoins d’enseignement, de recherche et d’administration dans les conditions les plus équitables pour toutes les parties.Ìý

De meilleurs prix adaptés à nos besoinsÌý

La concurrence équitable génère les meilleurs résultats. Lorsque nous présentons nos besoins au marché, les fournisseurs sont incités à offrir leurs prix les plus compétitifs pour travailler avec 91Ö±²¥. Cela permet non seulement de réaliser des économies (souvent autour de 10 %, mais parfois jusqu’à 60 % de réduction par rapport au budget prévu), mais aussi d’obtenir des solutions adaptées aux besoins spécifiques de l’Université.Ìý

Comme l’explique Adrienne Piggott, directrice adjointe des Services de l’approvisionnement :Ìý

« L’appel d’offres concurrentiel nous procure à la fois la valeur et l’adéquation. Il ne s’agit pas seulement de réduire les coûts. Il s’agit d’obtenir un engagement contractuel des fournisseurs selon lequel leurs solutions ne se limiteront pas à répondre à leurs spécifications commerciales, mais qu’elles répondront aux besoins de nos communautés d’enseignement, de recherche et d’administration. »Ìý

Dans le contexte actuel marqué par l’augmentation des prix liée à la pandémie, aux tarifs et aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, obtenir la meilleure entente possible tout en répondant à nos besoins académiques et opérationnels est crucial. Nos professionnels en approvisionnement sont formés pour naviguer efficacement sur le marché afin que l’Université en bénéficie pleinement.Ìý

Une exécution plus rapideÌý

Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, les appels d’offres publics (AOP) sont souvent complétés plus rapidement que les ententes de gré à gré. Par exemple, des appels d’offres de type « plus bas prix conforme » peuvent être publiés et attribués en aussi peu que trois semaines.Ìý
En définissant les conditions dès le départ dans le cadre de l’appel d’offres, nous évitons de longues négociations contractuelles entre 91Ö±²¥, le fournisseur et leurs équipes juridiques respectives. En investissant du temps en amont pour préciser les besoins et les intégrer directement au contrat, l’appel d’offres concurrentiel permet non seulement de simplifier le processus, mais aussi de garantir que le résultat est aligné sur les priorités de l’Université.Ìý

Accéder à l’inconnuÌý

Même les experts ne peuvent pas toujours anticiper toutes les solutions possibles. Les appels d’offres publics révèlent souvent des approches ou solutions innovantes qui n’auraient pas été envisagées autrement.Ìý
Plutôt que de définir un produit ou un service précis que nous croyons adéquat (comme nous le faisons souvent dans notre vie privée lors de nos achats), l’appel d’offres concurrentiel invite le marché à répondre directement aux besoins que nous exprimons. Cette ouverture permet de découvrir des solutions inédites, parfois mieux adaptées que prévu, notamment en matière de durabilité.Ìý
Ce processus élargit ainsi l’éventail de possibilités offertes à la communauté universitaire, tout en renforçant la transparence et l’équité.Ìý

Transparent et équitableÌý

L’appel d’offres concurrentiel est la pierre angulaire de l’approvisionnement public. Les fournisseurs sont évalués en fonction du mérite de leurs propositions, ce qui protège l’intégrité du processus d’approvisionnement de 91Ö±²¥.Ìý

Comme le souligne Adrienne Piggott :Ìý

« La transparence et l’équité sont au cÅ“ur de notre mandat. L’appel d’offres concurrentiel donne une chance équitable aux fournisseurs, garantit que nos besoins sont satisfaits, et chaque membre de notre communauté en profite lorsque cela mène au meilleur résultat possible. »Ìý

Pour trouver votre représentant désigné aux Services de l’approvisionnement, veuillez consulter la page de contact des Services de l’approvisionnement sous la section Portefeuille des acheteurs principaux.Ìý

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