Au cĹ“ur du campus du centre-ville de 91Ö±˛Ą, le projet de reconstruction de l’AllĂ©e principale – partie supĂ©rieure redessine bien plus qu’un espace physique : il contribue Ă crĂ©er un environnement plus accueillant, durable et accessible pour les Ă©tudiants, le personnel et les visiteurs. Cette initiative, qui s’étend de l’intersection en Y au bâtiment emblĂ©matique McCall MacBain Arts, reprĂ©sente non seulement une mise Ă niveau nĂ©cessaire des infrastructures, mais aussi le reflet des valeurs et prioritĂ©s de 91Ö±˛Ą.Ěý
Avec des amĂ©liorations telles que l’installation de nouveaux Ă©clairages, de chemins bordĂ©s de granite, de systèmes de gestion des eaux pluviales et l’extension des espaces verts, le projet vise Ă amĂ©liorer Ă la fois la fonctionnalitĂ© de l’espace et l’esthĂ©tique. Il permettra notamment un accès piĂ©tonnier plus sĂ»r et inclusif, tout en favorisant des opportunitĂ©s accrues de rencontres Ěýconstituant le campus comme milieu de vie et d’échange. ĚýLes Ă©lĂ©ments de design, dĂ©veloppĂ©s en partenariat avec des artistes autochtones et le Bureau des initiatives autochtones, contribueront Ă garantir que l’espace reflète et respecte les valeurs gardiens traditionnels de ce territoire.Ěý
En coulisses, les Services de l’approvisionnement ont aidĂ© le projet Ă atteindre des Ă©tapes critiques. Pham Branche, acheteur principal pour le projet, a dĂ©crit l’implication de l’équipe comme « un moteur stratĂ©gique » de rĂ©ussite — travaillant en Ă©troite collaboration avec les gestionnaires de projet, les Ă©quipes des installations, les professionnels externes et les bureaux de liaison autochtone pour assurer la conformitĂ© et l’alignement avec les objectifs globaux de 91Ö±˛Ą.Ěý
« L’approvisionnement est lĂ pour servir la mission », a expliquĂ© Pham. « Notre travail consiste Ă crĂ©er des ponts entre les besoins techniques, les rĂ©alitĂ©s budgĂ©taires et les valeurs institutionnelles telles que la durabilitĂ©, l’équitĂ© et l’inclusion. »Ěý
Les Services de l’approvisionnement ont Ă©tĂ© confrontĂ©s Ă un dĂ©fi majeur dès le dĂ©but : les offres reçues lors du processus d’appel d’offres Ă©taient plus Ă©levĂ©es que prĂ©vu et n’offraient pas autant de concurrence que souhaitĂ©. PlutĂ´t que de relancer le processus, l’équipe a travaillĂ© en collaboration avec la Gestion des installations et les consultants externes pour rĂ©soudre ces contraintes au sein du mĂŞme appel d’offres.Ěý
En engageant les fournisseurs, en rĂ©visant les exigences techniques et en clarifiant les attentes du projet, les Services de l’approvisionnement ont aidĂ© Ă optimiser le processus tout en restant pleinement conformes aux règles de l’approvisionnement public. Ces efforts ont permis au projet d’avancer sans compromettre l’équitĂ©, la compĂ©titivitĂ© ni le rapport qualitĂ©-prix.Ěý
L’équipe a Ă©galement pris des mesures significatives pour intĂ©grer l’équitĂ© et l’inclusion dans le processus d’approvisionnement. Des consultations prĂ©alables avec des partenaires internes, notamment le Bureau des initiatives autochtones, ont contribuĂ© Ă dĂ©finir des critères d’évaluation encourageant la participation de fournisseurs diversifiĂ©s et intĂ©grant la valeur sociale dans l’approche d’approvisionnement. Ce faisant, les Services de l’approvisionnement ont veillĂ© Ă ce que le processus ne se limite pas seulement aux spĂ©cifications techniques, mais soutienne Ă©galement les engagements de l’universitĂ© en matière de rĂ©conciliation et de pratiques inclusives.Ěý
Bien que le projet puisse ĂŞtre considĂ©rĂ© comme modeste sur le plan financier, il a offert des leçons significatives et des moments gratifiants. « Il est très satisfaisant de constater que la collaboration prĂ©coce et constante entre les dĂ©partements peut conduire Ă une forte cohĂ©sion et un objectif partagĂ© », a dĂ©clarĂ© Pham. « MĂŞme de petites dĂ©cisions d’infrastructure peuvent avoir un grand impact sur la vie quotidienne sur le campus, sur le sentiment de sĂ©curitĂ© des personnes en allant en classe, ou sur l’accueil que nos espaces offrent Ă tous. »Ěý
La reconstruction de l’AllĂ©e principale – partie supĂ©rieure a Ă©tĂ© un vĂ©ritable effort collaboratif, façonnĂ© par l’expertise et le dĂ©vouement de nombreuses Ă©quipes. En revenant sur le parcours jusqu’ici, le gestionnaire de projet Simon Lacoste a partagĂ© la contribution des Services d’approvisionnement :Ěý
« Lors de la phase de conception, les Services de l’approvisionnement de 91Ö±˛Ą ont soutenu l’équipe de gestion de projet tout au long du processus d’appel d’offres. Ils nous ont guidĂ©s dans l’élaboration du calendrier global du projet et ont remis en question nos exigences pour nous assurer que nous ciblions les entrepreneurs appropriĂ©s pour les travaux.Ěý
Leurs questionnements nous ont permis de clarifier la portĂ©e et les attentes du projet, rendant les documents d’appel d’offres aussi clairs que possible pour les entrepreneurs gĂ©nĂ©raux avant leur diffusion. Ils ont Ă©galement apportĂ© un soutien prĂ©cieux lorsque des problèmes sont survenus durant le processus d’appel d’offres. »Ěý
Ă€ mesure que 91Ö±˛Ą continue de transformer et d’amĂ©liorer ses campus, l’équipe des Services d’approvisionnement se rĂ©jouit de continuer Ă travailler discrètement en arrière-plan, afin d’assurer l’intĂ©gritĂ© et l’efficacitĂ© des processus et de garantir une valeur Ă long terme pour la communautĂ© que nous servons.Ěý