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[MMP-USERS] New Province-Wide Computer Purchasing Requirements / Réglementation québécoise - modification concernant l’achat d’ordinateur

Published: 24 September 2025

Dear 91Ö±²¥ MarketPlace users,

We are writing to inform you of an important change to computer purchasing at 91Ö±²¥.

New province-wide contract for HP computers

The Quebec government recently issued a mandating that all computers purchased for public bodies in Quebec be acquired under new province-wide contracts. Hewlett Packard (HP) has been designated as the sole supplier of new computers and monitors, and IT solutions company MicroAge is the approved reseller of HP products under contract.

What does this mean for you?

In practice, this means that all staff and faculty members who need to buy a new computer or monitor must purchase these HP devices through the 91Ö±²¥ MarketPlace (MMP). To simplify the purchasing process, we have added a new MicroAge-DIL punch-out catalogue in MMP featuring all available HP products.

If you have questions or need assistance with the new process, please contact the .

Are exceptions possible?

Purchases of different brands and models may be exceptionally permitted if certain conditions are fulfilled. For more information on the types of devices covered under the contract and how to document an exception, please consult this FAQ.

In all cases, devices must still be .

More competitive pricing

While 91Ö±²¥ is required to comply with this government decree, it is worth noting that this change will also bring significant savings. HP devices available under the contract are 30-50% less expensive than comparable models.

We appreciate your understanding and cooperation as we align with this new government requirement.

Sincerely,

François Pouliot,
Senior Director

Ìý

Chers utilisateurs et chères utilisatrices de 91Ö±²¥ MarketPlace,

Nous souhaitons vous informer d'un changement important concernant l’achat d’ordinateurs à 91Ö±²¥.

Nouveau contrat provincial pour les ordinateurs Hewlett Packard

Le gouvernement du Québec a récemment publié un stipulant que tous les ordinateurs achetés pour les organismes publics du Québec doivent être acquis dans le cadre de nouveaux contrats provinciaux. Hewlett Packard (HP) a été désigné comme le seul fournisseur de nouveaux ordinateurs et écrans, et la société de solutions informatiques MicroAge est le revendeur agréé des produits HP dans le cadre de ce contrat.

Qu’est-ce que cela change pour vous?

Concrètement, cela signifie que tous les membres du personnel et du corps professoral qui souhaitent acheter un nouvel ordinateur ou un nouvel écran doivent se procurer ces appareils HP par l’intermédiaire de 91Ö±²¥ MarketPlace (MMP). Afin de simplifier le processus d’achat, nous avons ajouté un nouveau catalogue électronique « Punch-Out » MicroAge-DIL dans MMP, où sont répertoriés tous les produits HP disponibles.

Pour toute question ou demande d’information sur le nouveau processus, veuillez consulter le portail du .

Des exceptions sont-elles possibles?

L’achat d’autres marques et modèles peut être autorisé à titre exceptionnel si certaines conditions sont remplies. Pour plus de renseignements sur le type d’appareils couverts par le contrat et sur les données permettant de documenter une exception, veuillez consulter cette FAQ.

Dans tous les cas, les appareils doivent toujours être .

Des prix plus compétitifs

Bien que 91Ö±²¥ soit tenue de se conformer à ce »å鳦°ù±ð³Ù gouvernemental, il convient de noter que ce changement permettra également de réaliser des économies importantes. Le coût des appareils HP disponibles dans le cadre du contrat est de 30 à 50 % inférieur aux modèles comparables.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération. Votre collaboration permet à l’Université de se conformer à cette nouvelle exigence gouvernementale.

Cordialement,

Ìý

François Pouliot,
Directeur principal

Ìý

[Sent out over the MMP Listserv]

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